RÈGLEMENT INTÉRIEUR – SENTIERS VOUS BIEN

 

MAJ du 13 11 2019

 

ARTICLE 1 : Ce règlement intérieur a pour objet de préciser le

 

fonctionnement interne de l’association.

 

Approuvé par le Conseil d’administration, il est remis à

 

chaque adhérent lors de l’adhésion pour en prendre

 

connaissance et le respecter.

 

Siège Social : 4 rue du Lavoir 89250 CHEMILLY SUR YONNE.

 

Adresse mail : sentiersvousbien89@orange.fr

 

La diffusion des informations relatives aux activités du club se

 

fait prioritairement par mail.

 

ARTICLE 2 : L'adhésion.

 

Pour devenir membre il faut remplir les conditions suivantes :

 

- fournir une fiche d’adhésion dûment remplie.

 

- accepter le règlement intérieur

 

-acquitter la cotisation dont le montant est fixé annuellement

 

par l’Assemblée Générale. Elle est valable un an du 1er

 

septembre au 31 août de l’année suivante. Elle est constante

 

quelle que soit la période d’adhésion. Toute demande

 

d’annulation ou d’interruption d’adhésion faite par un

 

adhérent, quel que soit le motif invoqué, ne peut donner lieu

 

à un remboursement.

 

- produire un certificat médical daté de moins d’un an au jour

 

de l’inscription pour toute nouvelle inscription. Pour un

 

renouvellement, l’adhérent est tenu de répondre au

 

questionnaire de santé, toute réponse positive conduit à

 

fournir un certificat médical.

 

ARTICLE 3 : Période d'essai.

 

L’association a pour objectif :

 

- de faire connaître et développer la randonnée pédestre.

 

- de faire connaître et développer la marche nordique.

 

- de faire connaître et développer le Bungy Pump.

 

- d’accompagner les personnes en reprise d’une activité

 

physique.

 

- d’organiser en France ou dans d’autres pays des séjours de

 

randonnées.

 

Afin de pouvoir juger de nos activités et de l’ambiance de

 

notre club, il est permis à toute personne qui en fait la

 

demande de participer à deux séances de nos diverses

 

activités. Elle sera couverte par l'assurance souscrite par

 

l’association.

 

A l'issue de cette période d'essai, elle pourra confirmer son

 

adhésion au club.

 

Pour la marche nordique et le Bungy Pump le prêt de bâtons

 

est gracieusement assuré pendant la période d’essai.

 

ARTICLE 4 : Organisation des activités :

 

4-1 : Les randonnées :

 

Le calendrier des randonnées est mis à jour régulièrement et

 

affiché sur le site www.sentiersvousbien89.com

 

Le responsable de la Commission se réserve le droit de

 

modifier le programme en fonction des conditions

 

météorologiques dont il dispose.

 

L’animateur de la randonnée est le seul mandaté par le

 

président et il a autorité sur la conduite du groupe.

 

Toute personne qui veut quitter le groupe dégage la

 

responsabilité de l’association.

 

Les personnes mineures doivent être accompagnées d’un

 

adulte responsable.

 

Les animaux sont tolérés mais uniquement tenus en laisse

 

courte.

 

4-2 : La marche nordique :

 

En règle générale les animations sont programmées le lundi

 

et le mercredi de 14 à 16 h et le samedi de 9 h 30 à 11 h 30

 

pour l’Auxerrois ; et le lundi de 14 à 16 h pour le Tonnerrois.

 

Les informations relatives aux animations sont

 

communiquées par mail affichées et affichées sur le site

 

www.sentiersvousbien89.com

 

Il est rappelé que le non-respect des distances entre chaque

 

participant peut entraîner la casse des bâtons, dans ce cas il

 

appartient à l’auteur du préjudice d’en assumer

 

financièrement le remplacement.

 

4-3 : Le Bungy Pump :

 

En règle générale les animations sont programmées le mardi

 

de 14 à 16 h.

 

Les informations relatives aux animations sont

 

communiquées par mail affichées et affichées sur le site

 

www.sentiersvousbien89.com

 

4-4 : Séjours ou Week-End :

 

Ces séjours impliquent d’avoir une bonne connaissance de

 

ses capacités physiques et peuvent nécessiter un

 

entraînement préalable.

 

Le responsable de la Commission Voyages précisera, à chaque

 

sortie, le niveau de difficulté (accessible à tous, difficulté

 

moyenne, réservée aux randonneurs confirmés).

 

Pour ces séjours, l’association avance des frais de réservation,

 

les acomptes demandés ne sont donc pas remboursables en

 

cas de désistement.

 

Pour chaque sortie le programme du séjour est précisément

 

détaillé, il ne peut en aucun cas être remis en cause lors du

 

séjour.

 

ARTICLE 5 : L’équipement minimum obligatoire.

 

Chaussures à tiges basses et semelles de type cranté pour la

 

marche nordique.

 

Chaussures de marche crantées, avec tenue des chevilles

 

pour la randonnée.

 

Les vêtements doivent être adaptés aux conditions météo.

 

Boisson indispensable, en quantité suffisante adaptée à la

 

saison et à la durée de la marche.

 

Les personnes se présentant au départ avec un équipement

 

jugé inadapté par l’animateur pourront se voir refuser la

 

participation à l’activité proposée.

 

ARTICLE 6 : Le covoiturage :

 

Le covoiturage est préconisé pour éviter le gaspillage

 

d’essence. C’est à chacun, à tour de rôle, de proposer sa

 

voiture. L’acceptation du système de covoiturage est sous

 

l’entière responsabilité du chauffeur et des passagers qui

 

l’accompagnent.

 

Les chauffeurs sont tenus de respecter le code de la route. Ils

 

engagent leur responsabilité en cas d'accident ou d'infraction

 

aux règles du code de la route et doivent en assumer les

 

conséquences.

 

L'assurance de l'association ne couvre pas les dommages

 

causés aux véhicules personnels ni le vol d’objets dans ces

 

véhicules lors des activités organisées.

 

Le co-voiturage est indemnisé 15 centimes du km parcouru

 

plus les frais de péage et l’essence consommée. (4 personnes

 

par véhicule).

 

Le club se charge des encaissements et indemnise ensuite les

 

utilisateurs de leur véhicule.

 

ARTICLE 7 : Le respect de la nature.

 

Ne jeter aucun papier, ramener les déchets.

 

Respecter la faune et la flore.

 

Suivre les sentiers. Ne pas couper les lacets des chemins pour

 

ne pas créer de nouvelles traces susceptibles de détériorer le

 

terrain en favorisant des couloirs d’érosion.

 

Ne pas allumer de feu.

 

Refermer les barrières le cas échéant et respecter les clôtures

 

ainsi que le bien d’autrui.

 

ARTICLE 8 : La sécurité.

 

ELLE N’EST PAS NEGOCIABLE.

 

Les adhérents doivent respecter impérativement le code de la

 

route et les consignes données par les animateurs.

 

Hors agglomération, pour un groupe organisé le déplacement

 

se fait sur le bord droit de la chaussée (art R 412-42 du code

 

de la route).

 

Si le groupe est supérieur à 20 personnes, afin de faciliter le

 

dépassement par les véhicules, il est recommandé de

 

constituer plusieurs groupes espacés de 50 m et encadrés par

 

un responsable à l’avant et un autre à l’arrière.

 

Article 9 : Le droit à l’image. Le Règlement Général sur la

 

Protection des Données (RGPD)

 

L’adhérent déclare renoncer à tout droit à l’image lors de

 

photos prises dans le cadre des activités (album, programme,

 

flyer, journaux, internet…) sauf à en faire la demande

 

expresse.

 

Le RGPD a pour objet la protection de vos données

 

personnelles recueillies par l’association.

 

Votre association utilise vos données pour :

 

-gérer votre adhésion

 

- vous fournir des prestations : édition de la carte d’adhérent,

 

édition de votre fiche assurance, abonnement à Passion

 

Rando.

 

-vous adresser les informations relatives à la vie et à l’activité

 

de l’association et les invitations aux sorties et aux voyages.

 

Vous avez la possibilité de demander la communication, la

 

rectification ou l’effacement de ces données par courrier ou

 

par mail.

 

L’usage et le traitement de vos données personnelles sont

 

soumis à votre accord préalable, accord qui sera sollicité lors

 

de l’adhésion.

 

ARTICLE 10 : Le manquement aux règles.

 

L'adhérent s’engage à s’abstenir de tout comportement

 

irrespectueux envers quiconque, à respecter les consignes de

 

sécurité et les instructions données par l’animateur de la

 

randonnée. Tout manquement grave ou répété au présent

 

règlement intérieur pourrait entraîner l’exclusion.

 

ARTICLE 11 : Vérificateur aux comptes.

 

L’association dispose d’un vérificateur aux comptes élu par

 

l’Assemblée Générale.

 


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